Impresora multifuncional: qué revisar antes de elegir un modelo
Una impresora multifuncional combina impresión, escaneo y copia en un solo equipo. Para la mayoría de las oficinas, es la opción más práctica y económica frente a tener equipos separados. Pero no todas las multifuncionales son iguales: hay diferencias importantes en velocidad, funciones, conectividad y calidad que debes evaluar antes de comprar.
Qué funciones incluye una multifuncional
Funciones básicas (todas las multifuncionales)
- Impresión: documentos, fotografías o ambos según la tecnología
- Escaneo: digitalización de documentos y fotografías
- Copia: escaneo + impresión en un solo paso
Funciones adicionales (según el modelo)
- Fax: cada vez menos usado, pero todavía requerido en algunos sectores
- ADF (Alimentador Automático de Documentos): permite escanear o copiar varias páginas sin intervención manual
- Dúplex automático: imprime en ambas caras del papel automáticamente
- Conectividad de red: Ethernet o Wi-Fi para compartir entre varios usuarios
- Pantalla táctil: facilita la operación sin necesidad de un computador
Qué revisar en el escáner integrado
El escáner de una multifuncional básica tiene limitaciones que no siempre son evidentes:
| Característica | Qué revisar |
|---|---|
| Resolución óptica | 600 dpi es suficiente para documentos; 1200+ dpi para fotografías |
| Velocidad de escaneo | Páginas por minuto en ADF (importante si escaneas muchos documentos) |
| ADF o solo cama plana | Sin ADF, debes colocar cada página manualmente |
| ADF simplex o dúplex | El ADF dúplex escanea ambas caras en un solo paso |
| Formato máximo | A4 es estándar; algunos modelos soportan A3 |
El ADF: por qué es tan importante
Si tu empresa escanea contratos, facturas, expedientes o cualquier documento de varias páginas con frecuencia, el ADF es indispensable. Sin él, debes colocar cada hoja manualmente en la cama plana, lo que hace el proceso lento y tedioso.
Evalúa:
- Capacidad del ADF: cuántas hojas puede cargar (20–50 hojas es lo común)
- Velocidad: páginas por minuto en modo ADF
- ADF dúplex: escanea ambas caras sin voltear el documento
Conectividad: qué necesita una oficina
Para una oficina con varios usuarios, la conectividad de red es esencial:
- Ethernet: conexión estable por cable. Recomendada para impresoras de alto volumen.
- Wi-Fi: útil para oficinas sin cableado o para impresión desde dispositivos móviles.
- AirPrint / Mopria: impresión directa desde iPhone, iPad o Android sin instalar drivers.
- Impresión en la nube: algunos modelos permiten imprimir desde Google Drive o Dropbox directamente.
Velocidad: cuánto importa realmente
La velocidad se mide en ppm (páginas por minuto). Para una oficina pequeña, 20–25 ppm en negro es suficiente. Para grupos de trabajo con alto volumen, busca 30–40 ppm o más.
Ten en cuenta que la velocidad en color siempre es menor que en negro, y la primera página tarda más (tiempo de calentamiento).
Marcas y modelos recomendados en Colombia
- Epson L5590: EcoTank multifuncional con ADF, Wi-Fi y Ethernet. Excelente para oficinas pequeñas con impresión a color.
- Brother MFC-L2750DW: láser monocromática con ADF, Wi-Fi y Ethernet. Muy popular por su bajo costo operativo.
- Canon imageRUNNER 2425: láser monocromática de alto volumen para grupos de trabajo.
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Preguntas frecuentes
¿Una multifuncional reemplaza completamente a un escáner dedicado? Para la mayoría de las oficinas, sí. Pero si el volumen de escaneo es muy alto (cientos de páginas diarias) o se requiere calidad fotográfica superior, un escáner dedicado puede ser más adecuado.
¿Vale la pena pagar más por una multifuncional con pantalla táctil? Depende del uso. La pantalla táctil facilita operaciones como escanear a correo electrónico o a carpeta de red sin necesidad de un computador. Para oficinas donde el equipo se usa de forma autónoma, es una función valiosa.
¿Puedo conectar una multifuncional a varios computadores al mismo tiempo? Sí, si tiene conectividad de red (Ethernet o Wi-Fi). Todos los usuarios de la red pueden imprimir y escanear desde sus computadores.
Conclusión
Al elegir una multifuncional, prioriza las funciones que realmente usarás: ADF si escaneas documentos frecuentemente, conectividad de red si hay varios usuarios, y dúplex automático si quieres ahorrar papel. No pagues por funciones que no necesitas.
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